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公明哪里有电脑培训机构 文员需要懂一些办公软件
浏览次数:162次 发布日期:2019-04-04

前端时间,智本培训中心的一位学院跟我汇款心得。她说非常感谢智本培训词语我电脑办公软件、做表格、出单打印等实操知识,不然现在还是在工厂流水线苦逼的机械班工作。这位学员主要说明的一点就是懂电脑知识的重要性,它可以换来你工作上的帮助和生活的改变。所以,你在问公明哪里有电脑培训机构的时候,需要了解一下,文员需要懂一些办公软件,或是文员的工作职责以及工作内容是什么?

下面是公明智本培训开始办公文秘课程简介:办公软件综合班 


学习内容:学习五笔、Word文字排版、Excel电子表格、PPT演示文稿等;

学习时间:三至四周;

开设班别:全日制白天班、业余制晚班、周末班;

就业方向:适用于所有行业的办公室工作;


  一、文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。小型企事业的文员负责的内容较多,与大公司有一定的区别(单一),小型企业的文员一般兼职行政文员、前台文员 、办公文员。


  一、小型企业的文员的主要内容如下:

  1、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录《电话记录》。

  2、收发与回复传真,并及时传达相关人,并作好签收记录《传真收发纪录》。

  3、打印、复印文件和管理各种表格文件。

  4、接待访客,并通报相关部门。

  5、负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》,将收到的信件及其他记录归档。

  6、安排活动用车,并统计人员用车的费用《月加油费用及公理数》。

  7、负责出差票务的预订工作《订票明细》。

  8、分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。

  9、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

  10、负责员工考勤资料的输入和输出。

  11、登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料,对其分类应做到科学合理,便于查找,严格执行保密制度。

  12、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。

  13、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

  14、协助组织公司活动。

  15、协助办公室组织相关工作。

  16、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

  17、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。


二、年后是换工作和招聘的旺季,企业及个人都在为招聘和找工作犯愁,面对众多的的工作岗位不知如何选择,或者听到岗位名称也不知道它是负责什么的,很是头疼,那么我们今天就说说什么是文员?


很多朋友都想找一份做办公室的,风吹不着雨淋不着的工作,文员是很多朋友的选择,听名字文员大家多以为是和文学打交道的,例如像我这样码字的。


有部分公司的文员确实是码字的,但并不完全都是,根据公司性质的不同会存在个体的差异,总体来讲文员是属于内勤的范畴。


文员最常做的是文件的起草修改以及文件的打印,管理公司的网站、公众号、内容的的编辑等工作。


例如接听、转接电话,接待公司来访人员,也有可能是文员的工作范围。再者,像公司日常的档案,人事资料的归档,以及与行政部门的配合等,都是文员需要做的。


作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力,特别是负责编辑的话更需要有一定的文字功底。


每个公司文员的工作范畴会根据公司形式以及人员编制发生一定变化,但不管怎样变化,与其它各部门的衔接沟通都是必须的,正所谓职场如战场,可不要小看了文员这个角色哦!


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