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公明镇哪里有电脑培训班_办公文秘必备素质是什么
浏览次数:440次 发布日期:2019-08-07

公明镇哪里有电脑培训班——办公文秘必备素质是什么?


办公文秘是公司不可缺的职位之一,因此企业在用人的时候往往会考察文秘的综合能力,不仅仅要电脑水平高,其它像形象、气质、心理、经验等都有一定的要求;那么对于文员来说,应该具备的综合素质有哪些呢?下面就这个问题小编和大家谈一谈。


一、要有管理能力


文秘虽然主算是管理层,但一些工作的处理上也经常会跟管理者打交道,而文秘也需要对接到各个部门的工作,因此文秘如果没有管理者的思维去做事的话,那么就会遇事碰阻,或者在处理问题上缺少章法。


管理能力体现在什么方面呢,俗话说“不想当元帅的士兵不是好士兵”,文秘也是如此,将事情处理得井井有条,做事让老板放心,让各部门的人感到舒心,这也是管理能力的体现。


二、做事干练有效率


做事讲作风,干练有效率,秘书是经常跟老板打交道的人,而如何雷厉风行的行事,不会产生问题,对秘书的工作也很有考究,同时也要学会察颜观色,注意把控好工作效率,不在一些小事上浪费时间。


三、熟练掌握各种办公设备


这除了基础的电脑必备操作之外,还有像打印机等设备,或者公司专用的一些硬件设施都要学会熟练掌握。



四、文字功底


文字功底一般对于文秘来说,也是有要求的,善于将领导的语言描述总结成篇,做理内容的梳理,然后再进行提炼;同时文秘还会面临着公司内部的一些文书写作,像是新闻稿,宣传稿,或者一些PR稿件等,都需要写作者具备一定的文字功底的。


五、遵守纪律,性情随和


文秘不仅会经常和领导打交道,还会与其它许多部门深度接触,这个时候学会把控各同事之间的关系,让自己左右逢源,就很需要文秘具备这方面的经验。


当前文秘大概也有三种类型,每种类型也对应不同的素质要求,越高级的秘书要求也会越高。


初级秘书


像是公司前台、电话接线员、部门助理,像这类文秘,他们的职责比较单一、技术含量一般不高,一般对于那些刚入行的人员比较常见。


中级秘书


这类秘书一般位于经理秘书、管理层秘书,一般有一些经验,综合能力水平也比较高,同时,还要具备一些协调能力。


高级秘书


这类秘书一般跟公司首脑打交道,像是董事会秘书、地区总裁秘书,位居要位,身处权力中心,因此,对于这类人员的能力要求是非常高的,往往年龄不能过低,经验突出,可能还要有一定的外语能力,综合处事能力……


——最后呢,智本公明办公文秘培训机构提醒想要从事这个行业的朋友,无论什么样的综合素质都需要专业能力作支撑,所以学会文秘应掌握的基本能力才是你首要的任务,其它可以慢慢积累经验再学习。


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