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《经济法基础》零基础知识点:会计档案归档 会计档案移交
浏览次数:145次 发布日期:2019-03-26

知识点:会计档案归档


单位“会计机构”按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制“会计档案保管清册”。


单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。


【注意1】同时满足下列条件的单位“内部”形成的属于归档范围的电子会计资料“可仅以电子形式保存”,形成电子会计档案:


(1)来源真实,由电子设备形成和传输;


(2)电算化系统完善,能够接收、读取、输出符合规定的会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;


(3)电子档案管理系统完善,够接收、管理、利用电子会计档案,符合长期保管要求,与相关联的纸质会计档案建立检索关系;


(4)能防止被篡改;


(5)已备份;


(6)非需永久保存或有重要价值的会计档案。


【注意2】单位从“外部”接收的电子会计资料,还需附有符合《电子签名法》规定的“电子签名”。


【记忆提示】满足安全、可靠条件且非重要档案,可仅以电子形式保存。



知识点:会计档案移交


当年形成的会计档案,可由会计机构临时保管“一年”;确需推迟移交,应经“档案机构同意”;最长“不超过三年”。


期满由“会计机构”编制“档案移交清册”。


【注意】“出纳”不得兼管会计档案。



《经济法基础》零基础第一章知识点:会计档案保管


(1)“永久+定期”缺一不可


(2)定期: l0年和30年


保管年限会计档案

永久年度财务会计报告、 会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书

30年凭证、账簿

10年其他财务会计报告、调节表、对账单、纳税申报表

(3)起算:会计年度终了后第一天


知识点:持续经营假设


持续经营是指在可以预见的未来,企业将会按当前的规模和状态继续经营下去,不会停业,也不会大规模削减业务。


持续经营只是一个假定,一个企业在不能持续经营时应当停止使用根据该假设所选择的会计确认、计量和报告原则与方法。 


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