公明电脑办公文员培训班——办公文员主要做什么？

办公文员就是管理层的助手，也通常被称之为办公助理，办公文秘，通常办公文员的工作就是围绕着办公室和公司内务打交道，除了要具备专业的电脑操作技术外，还要掌握沟通技巧、办事能力等，以及见微知著、观察细节的能力。那么有些新手就问，办公文员主要工作是什么，在公司会做些什么事？下面就来看一看吧。

一、办公室文员主要做些什么

办公室文员说白了就是利用办公技能处理一些公司的一些内部事务，像是提交文件、复印、发送文件，整理、归纳各种资料。并且负责一些外来电话的接听，及时做好信息传达的工作；另外做好上司交办的一些工作任务，并协调好与其它部门的工作关系，提升工作上的效率。

这只是一些常见的工作事项，如果是在一些高级的办公场所，办公文员所做的工作，承担的职责往往会更多，例如要具备一定的管理能力，负责一些项目活动的正常开展，对综合素质的要求大大提高，是公司领导的得力能手。

但作为办公室文员一般有很多种类型，例如像销售文员、助理文员、管理文员等所做的事项都有所不同，具体职责内容取决于他们工作的办公室类型。

二、一般办公文员各项职责的整理

1、随时接收公司外部来电，对接电话交接事项

2、做好信件沟通，随同领导对外出差办事

3、收集、统计和支付款项，与相关部门协调，做好信息统计

4、完成关于公司对内对外账单、合同、政策、发票、支票等处理与开展

5、与办公室其它人员，以及各部门和管理层密切配合完成工作

6、准备会议议程、出席会议、记录与转录会议，做好纪要

7、通过电脑进行相关文档的编辑、以及电子表格统计一些数据

8、利用计算机进行一些重要资料文件的归档、库存、上传等

9、与外部来员进行提前沟通，随时与上司交接，做好迎接工作

10、与客户约定时间进行沟通、谈判，约定客户来访

11、处理公司订购材料、供应等相关事项

12、为公司各办事人员安排出差、旅行等行程

13、对接公司项目、活动，及时与各部门协调管理

14、其它

三、办公文员与秘书有什么区别

当前办公文员根据办公室类型的不同，工作事项也有所不同，与秘书比较的话，秘书的工作任务更为专业化，需要综合性能力，秘书要具备一些商业能力，还要有商务礼仪等综合素质。

因此，办公文员与秘书既算是一个类型的工种，又各自为事，有所差异，但是文员想往上面发展，就要与秘书接轨了。智本松岗办公文员培训机构是专业培养办公文秘、文员、高级秘书的教育机构，希望能帮助有志之士提升职场能力，往更高的方向发展。